Objetivo: Entender cómo el sistema maneja los lotes y fechas de vencimiento

Rol: Cajero / Supervisor

Dónde está: Se aplica automáticamente en cada venta

Aplica a: POS Pharma

¿Qué es el control de lotes?

Cada medicamento que ingresa a la farmacia tiene:

  • Número de lote: Identificador del fabricante
  • Fecha de vencimiento: Hasta cuándo es seguro usarlo

El sistema registra esta información y la usa para:

  • Vender primero lo que vence primero (FEFO)
  • Alertar sobre productos próximos a vencer
  • Evitar vender productos vencidos

¿Qué es FEFO?

FEFO significa "First Expired, First Out" (Primero en Vencer, Primero en Salir).

Cuando agregas un producto al carrito:

  1. El sistema busca todos los lotes disponibles
  2. Selecciona automáticamente el que vence primero
  3. Muestra el lote y fecha de vencimiento en el carrito

Información visible en el carrito

Para cada producto con control de lotes verás:

  • Lote: Número de lote asignado
  • Vence: Fecha de vencimiento
  • Alerta: Indicador si está próximo a vencer (amarillo) o muy próximo (rojo)

Alertas de vencimiento

Color Significado Acción
Verde Vencimiento lejano Ninguna, todo normal
Amarillo Vence en los próximos 90 días Informar al cliente
Rojo Vence en menos de 30 días Considerar no vender o aplicar descuento

Resultado esperado

  • Siempre vendes el lote que vence primero
  • El cliente recibe producto con la mejor fecha posible
  • No se venden productos vencidos
  • El inventario rota correctamente

Notas importantes

  • El sistema bloquea la venta de productos ya vencidos
  • Los productos próximos a vencer pueden requerir autorización
  • El supervisor puede configurar los días de alerta

Errores comunes y solución

Situación Qué significa Qué hacer
"Producto vencido - no se puede vender" El único stock disponible ya venció Informa al cliente y notifica al supervisor para dar de baja el producto
Alerta de vencimiento próximo El producto vence pronto Informa al cliente. Puede aplicarse descuento si lo autoriza el supervisor

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