VERTEX ERPCuentas por Cobrar VENDER ES UN PASO.
COBRAR TAMBIÉN ES PARTE DEL NEGOCIO.
La factura ya salió. Pero para saber quién debe, cuánto abonó y qué quedó pendiente, todavía tienes que revisar hojas, depósitos y mensajes.
Cuentas por Cobrar reúne la cartera y los cobros aplicados a cada factura. Para que el seguimiento empiece con el saldo correcto.
Elige un cliente y revisa lo que queda por cobrar.
| Factura | Vencimiento | Estado | Saldo pendiente |
|---|---|---|---|
| Comercial del Centro | 01/10/2026 | 32 días de atraso | Q2,400.00 |
| Comercial del Centro | 14/11/2026 | Por vencer | Q1,800.00 |
| Distribuidora del Norte | 19/09/2026 | 44 días de atraso | Q975.00 |
| Distribuidora del Norte | 24/11/2026 | Por vencer | Q3,600.00 |
| Tienda del Mercado | 20/10/2026 | 13 días de atraso | Q1,200.00 |
Elige una factura para comparar su importe con lo que queda por cobrar.
Demostración interactiva basada en las consultas de cartera y facturas. No registra cobros ni envía mensajes.
La factura, el abono y lo que queda pendiente. Sin tratar los tres como si fueran lo mismo.
Facturas y saldos pendientes asociados al cliente.
El importe de una factura se distingue de su saldo por cobrar.
Puedes preparar una conversación con los documentos a la vista.
Registro de cobros y aplicación de importes a facturas.
El recibo conserva las facturas a las que se aplicó el dinero.
Revisas qué quedó pagado y qué sigue pendiente.
Reporte de cartera por tramos de antigüedad, con fecha de corte y filtro de cliente.
Los saldos se agrupan para revisar su antigüedad.
Puedes ordenar tu seguimiento con una base más clara que una lista de nombres.
Condiciones claras al dar crédito y referencias claras al pedir el pago.
Enlace al estado de cuenta del cliente, con sus documentos y saldos.
Cómo te ayuda: Cliente y equipo pueden revisar las mismas referencias. Para tu negocio: Menos idas y vueltas para aclarar qué se está cobrando.
Límite, días de crédito y estado por cliente.
Cómo te ayuda: Con el control habilitado, la emisión de facturas a crédito valida el cupo. Para tu negocio: Revisas las condiciones antes de ampliar una cuenta pendiente.
Consulta de cobros con saldo sin aplicar y aplicación posterior a facturas.
Cómo te ayuda: El importe recibido se distingue del importe ya aplicado. Para tu negocio: Puedes revisar el anticipo sin anotarlo en una lista aparte.
Consulta cuánto queda por cobrar y qué saldos llevan más tiempo pendientes. Antes de comprometer una compra, revisa lo que aún no ha entrado.
Las facturas alimentan la cartera. Los cobros se aplican a documentos y se vinculan al registro contable según la configuración de tu empresa.
El registro del cobro no sustituye la conciliación bancaria ni la revisión contable.Sí. El cobro permite aplicar importes a facturas. El saldo restante sigue pendiente; el recibo conserva las aplicaciones para consultarlas.
Sí. Se puede emitir un enlace al estado de cuenta del cliente. El envío por correo o WhatsApp depende de que el canal esté habilitado, los datos de contacto sean válidos y el proveedor acepte el mensaje.
Existe un piloto de cobranza configurable con días, horarios y canales. Requiere habilitación y configuración; su historial permite revisar los envíos. No se promete entrega de todos los mensajes ni recuperación del saldo.
No. Registrar el cobro y conciliar el movimiento bancario son pasos distintos. En la demostración revisaremos la cuenta destino, los permisos y la configuración contable de tu empresa.
No. El ejemplo permite consultar clientes y facturas de muestra. No registra pagos, no consulta tus cuentas y no envía recordatorios.
ANTES, TODO POR SEPARADOLa factura en un lugar, el depósito en otro y el abono anotado en un mensaje.
CON CUENTAS POR COBRAREl cliente, sus documentos y los cobros aplicados, disponibles para revisar juntos.
Conoce Cuentas por Cobrar de Vertex ERP con un recorrido por tu forma de vender y cobrar.
Disponibilidad y configuración según tu operación.El recordatorio sale con el saldo correcto y la respuesta del cliente vuelve a su cuenta.
El cliente responde con la foto de su boleta; queda como propuesta de cobro y una persona la confirma antes de aplicarla.
El enlace al estado de cuenta llega por WhatsApp, con sus documentos y saldos.
El recordatorio puede incluir un botón para que el cliente pida que lo llamen.
Con la API oficial de WhatsApp Business y plantillas aprobadas por Meta. Cada mensaje sale con el nombre de tu empresa y depende de que el canal esté habilitado y configurado. Conocer WhatsApp Business en Vertex ERP