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VERTEX ERPCuentas por Pagar
CUENTAS POR PAGAR / VERTEX ERP

¿Qué toca pagar
y qué puede esperar?

Vence una factura, llama otro proveedor y el dinero tiene que alcanzar. Si las fechas y los abonos están en listas distintas, decidir se vuelve otra tarea pendiente.

Cuentas por Pagar reúne las facturas pendientes, sus vencimientos y los pagos aplicados. Para preparar la siguiente salida con el detalle a la vista.

Revisa una selección de ejemplo
Preparar el pago empieza
por saber qué está pendiente.
UNA MIRADA A TUS COMPROMISOS
Cuentas por PagarDatos de ejemplo · 02/11/2026
FACTURAS DE PROVEEDORES

Pagos pendientes

Por pagar
Q11,200.00
Saldo vencido
Q6,400.00
Facturas de ejemplo al 02/11/2026. La selección se conserva al cambiar el filtro.
Seleccionar Proveedor / factura Vence Por pagar
Empaques del CentroCOMP-208126/10/20267 días de atrasoQ2,800.00
Distribuidora del NorteCOMP-209430/10/20263 días de atrasoQ3,600.00
Servicios ComercialesCOMP-211005/11/2026Q1,600.00
Empaques del CentroCOMP-212618/11/2026Q3,200.00
2 facturas · 2 proveedoresQ6,400.00Seleccionado en toda la lista

Marca las facturas y revisa el total. La selección se conserva al filtrar. Esta demostración no modifica cuentas reales.

DECIDIR CON LOS DOCUMENTOS A LA VISTA

No se trata de pagar todo hoy.
Se trata de saber qué sigue.

Facturas, fechas y pagos aplicados. El detalle que hace falta antes de comprometer la siguiente salida de dinero.

01 / Facturas pendientes

La deuda, con nombre y fecha.

Consulta de facturas de compra contabilizadas con saldo pendiente.

Cómo te ayuda

Proveedor, vencimiento e importe por pagar se revisan juntos.

Para tu negocio

Puedes preparar los pagos con los documentos que los respaldan.

02 / Qué pagar primero

Un presupuesto. Varias prioridades.

Orden de facturas por antigüedad, condiciones de pronto pago y contexto del proveedor.

Cómo te ayuda

La propuesta muestra sus razones y una selección dentro del presupuesto.

Para tu negocio

Tienes una base para decidir sin dejar que la última llamada defina todo.

03 / Pagos aplicados

El pago y las facturas que cubre.

Registro de pagos a proveedores y aplicación a una o varias facturas.

Cómo te ayuda

El pago conserva sus aplicaciones y se vincula al egreso y a la póliza según la configuración.

Para tu negocio

Puedes seguir el origen de un importe y revisar lo que queda pendiente.

ANTES, DURANTE Y DESPUÉS

Que el pago no sea
el único dato que queda.

01 / MIRAR

Vencimientos a la vista

Antigüedad de saldos por proveedor, con separación entre corriente y vencido.

Cómo te ayuda

El atraso se distingue del saldo que todavía está dentro de plazo.

Para tu negocio

Revisas los compromisos antes de organizar la semana.

02 / PREPARAR

Pagos con fecha y revisión

Programación de pagos con proveedor, importe, cuenta y fecha.

Cómo te ayuda

La programación conserva su estado y permite revisión antes de ejecutarse.

Para tu negocio

Puedes preparar el trabajo sin confundir una fecha agendada con un pago ya realizado.

03 / COMPROBAR

Un estado de cuenta por proveedor

Consulta de facturas, pagos y notas de crédito con saldo acumulado.

Cómo te ayuda

El periodo conserva su saldo inicial y sus movimientos.

Para tu negocio

Tienes referencias para aclarar una diferencia con el proveedor.

DOS RESPONSABILIDADES. UNA MISMA CUENTA.

Cuidar el dinero.
Y explicar cada pago.

Quien autoriza necesita ver el compromiso. Quien registra necesita poder seguirlo.

Ver Contabilidad

Para dueños y administradores

Revisa cuánto se debe, qué vence y cómo encaja una selección en tu presupuesto antes de autorizarla.

Para contadores y tesorería

Consulta las aplicaciones del pago y el estado de cuenta. Sigue la referencia al banco y al registro contable para revisar diferencias.

Programar. Registrar. Transferir.

Son pasos distintos. Vertex ERP permite preparar y registrar el pago con sus referencias; el envío y la conciliación del dinero deben comprobarse por su canal correspondiente.

ANTES DE EMPEZAR

Lo que conviene aclarar.

¿Registrar un pago envía una transferencia al proveedor?

No. El módulo registra el pago, sus aplicaciones y sus efectos internos. El envío de dinero se realiza mediante el canal bancario que corresponda; registrar una referencia no demuestra que el banco haya transferido los fondos.

¿Puedo pagar varias facturas juntas?

Sí. Hay registro de pagos con aplicaciones a facturas y una corrida por lotes para varios proveedores. El sistema valida los documentos y las condiciones del pago; la selección no sustituye la revisión del equipo.

¿Cómo sugiere qué pagar primero?

La vista considera antigüedad, condiciones de pronto pago y contexto del proveedor. Permite ajustar criterios y presupuesto; muestra las razones de la propuesta. No garantiza un ahorro ni el mejor resultado financiero para todos los casos.

¿Programado quiere decir pagado?

No. La programación tiene su propio estado. La ejecución registra el pago si cumple las validaciones; la transferencia y la conciliación bancaria son pasos distintos que deben comprobarse.

¿Está conectado con Compras, Bancos y Contabilidad?

El registro de pago utiliza las facturas de compra y la cuenta configurada. En los flujos integrados se registra el egreso y su póliza. La configuración de cuentas, permisos y periodos contables se revisa antes de operar.

¿La demostración toca mis cuentas?

No. Los proveedores, facturas e importes de esta página son de ejemplo. Seleccionar o revisar facturas aquí no registra pagos, no mueve fondos y no consulta datos de tu empresa.

CUANDO TODO VA POR SEPARADOUna lista de facturas, fechas en el calendario y pagos que hay que buscar en otro lugar.

CON CUENTAS POR PAGARLos documentos pendientes y los pagos aplicados, con referencias para revisar el recorrido.

Antes de hacer el siguiente pago,
ten clara la cuenta.

Conoce Cuentas por Pagar de Vertex ERP y revisemos cómo trabaja tu equipo con sus proveedores.

Disponibilidad y configuración según tu operación.