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VERTEX ERPRRHH
RECURSOS HUMANOS / PERSONAL Y PLANILLAS

Desde contratar personal
hasta preparar la planilla.

¿Se acerca el pago y todavía faltan datos? ¿Las solicitudes de vacaciones se quedan entre mensajes? Con RRHH puedes consultar los datos del personal, preparar la planilla y revisar qué solicitudes siguen pendientes.

RRHH es el módulo de Recursos Humanos de Vertex ERP. Incluye reclutamiento, contratación, los datos y documentos de los empleados, Planillas y el portal donde cada persona puede consultar sus boletas y pedir vacaciones o permisos.

Ver las pantallas
RRHH · Pantallas con datos de ejemplo
RECURSOS HUMANOSDatos de ejemplo
AE
EXPEDIENTE DE EJEMPLO

Ana de ejemplo

Equipo de operaciones

Relación laboral
Vista de muestra del expediente
Puesto
Asistente de operaciones
Departamento
Operaciones
Estado del expediente
En revisión
Documentación
Consultar el respaldo

Pantallas con datos de muestra. Aquí no se cambian datos del personal, se calculan planillas ni se aprueban solicitudes.

PORTAL DEL EMPLEADO

Su boleta. Sus vacaciones.
Sin pedir todo por mensaje.

El empleado tiene su propio acceso para consultar boletas, revisar sus vacaciones y solicitar constancias. Las solicitudes de vacaciones y permisos siguen la revisión que corresponde en la empresa.

Recursos Humanos puede atender las solicitudes con la información guardada, y la persona puede revisar qué sigue pendiente.

Explorá las tres vistas del portal
PORTAL DEL EMPLEADODatos de ejemplo
TU PORTAL / EMPRESA DE EJEMPLO

Hola, Ana

Tus boletas, tus vacaciones y tus constancias, en un solo lugar.

8Días de vacaciones2Boletas1Constancia
Mi última boleta
Primera quincena de octubre · Ejemplo
Empleado
Ana de ejemplo
Planilla
Primera quincena de octubre
Estado
Disponible para consultar

Son datos de ejemplo. Aquí no se emiten documentos ni se envían solicitudes.

PORTAL DEL ASPIRANTE

Buscar trabajo también merece
un espacio bien pensado.

La persona prepara su perfil y su currículum, revisa sus postulaciones y accede a las pruebas a las que ha sido invitada. Puede volver para continuar lo que dejó pendiente.

La información permanece privada. Crear un perfil no lo envía a una empresa: la persona decide a qué oferta postularse y qué información compartir.

Conocer el portal del aspirante
MI ESPACIO DE TALENTODatos de ejemplo
TU PERFIL Y TU CV, EN UN SOLO LUGAR

Ana de ejemplo

Asistente administrativa

Me gusta trabajar en equipo, atender clientes y mantener los documentos en orden.

Experiencias
0
Formación
0
Habilidades
1

Lo que guardes en el editor actualizará tu perfil y tu CV. Tus envíos anteriores permanecen como los compartiste.

Editar mi perfil y CV Tu información sigue privada. Guardar no envía una postulación.
RECLUTAMIENTO Y CONTRATACIÓN

Desde publicar la vacante
hasta recibir al nuevo compañero.

RRHH también ayuda a buscar personal. El equipo puede dar seguimiento a los candidatos, guardar sus evaluaciones y revisar los pasos que faltan antes de contratar.

  1. Publicar una vacante

    Definir el puesto y publicar la convocatoria en la página de empleos de la empresa.

  2. Revisar a los candidatos

    Consultar las postulaciones y los currículums para decidir a quién entrevistar.

  3. Entrevistar y evaluar

    Programar entrevistas y registrar la evaluación de las personas que participaron. Las pruebas tienen sus propios permisos y configuración.

  4. Preparar una oferta

    Revisar y aprobar la oferta de trabajo, y registrar la respuesta del candidato.

  5. Registrar la contratación

    Dar de alta a la persona seleccionada e iniciar su incorporación, aprovechando los datos del proceso.

Cada paso depende de los permisos del equipo. Las evaluaciones apoyan la revisión; la decisión de contratar corresponde a la empresa.

UN SERVICIO PARA QUIEN BUSCA TRABAJO

¿Necesitas preparar
tu currículum?

Hay un espacio público para escribir la experiencia, los estudios y las habilidades, escoger un formato y descargar el currículum en PDF. También permite preparar una carta de presentación y una solicitud de empleo.

La persona entra con su correo y conserva su información en un perfil privado. Crear el currículum no lo envía a ninguna empresa: cada quien decide cuándo postularse y compartir sus datos.

Las opciones de ayuda para redactar se muestran en el editor, junto con sus condiciones y créditos cuando corresponda.

Crear mi currículum Entrar a mi perfil
Currículum de ejemplo

Ana de ejemplo

Asistente administrativa

Ciudad de Guatemala · ana@ejemplo.com

Perfil profesional

Experiencia en atención al cliente, archivo de documentos y apoyo al equipo administrativo.

Habilidades

  • Organización de documentos · Intermedio
EL TRABAJO DE RECURSOS HUMANOS

El personal, las planillas y las solicitudes.

Además de reclutar y contratar, RRHH reúne estas tareas. Planillas es una de sus partes: sirve para preparar, revisar y aprobar los sueldos antes de registrar el pago.

01

Los datos de cada empleado.

Datos personales, puesto, relación laboral y documentos en el expediente del empleado.

Cómo te ayuda

La información está organizada por secciones y se consulta según los permisos de cada usuario.

Para tu equipo

El equipo puede revisar los datos que necesita antes de preparar la planilla.

02

Planillas: preparar, revisar y aprobar.

Registro de conceptos de pago y descuentos, cálculo de la planilla y envío a revisión.

Cómo te ayuda

Se puede ver si la planilla está en borrador, en revisión o aprobada.

Para tu equipo

Cada responsable sabe qué le toca revisar. Aprobar la planilla no significa que el banco ya pagó.

03

Vacaciones y permisos, con seguimiento.

El empleado envía su solicitud desde el portal. La jefatura o Recursos Humanos la revisa según sus permisos.

Cómo te ayuda

Quien solicita y quien revisa pueden consultar si está pendiente o ya tiene respuesta.

Para tu equipo

La solicitud queda registrada y no se pierde entre mensajes.

04

Boletas, constancias y costos.

Consulta de boletas, constancias, costo del personal y registro contable de las planillas.

Cómo te ayuda

El equipo autorizado puede revisar los montos y los documentos que los respaldan.

Para tu equipo

Hay información para aclarar dudas sobre una planilla. Los cálculos y documentos deben revisarse con el responsable de la empresa.

Cálculos, documentos, requisitos laborales y disponibilidad: [VALIDAR CON EQUIPO / RESPONSABLE DE PLANILLA]. No incluye pago automático en el banco ni garantiza cubrir todos los casos legales.

CÓMO SE RELACIONAN LOS MÓDULOS

¿Qué tienen que ver Contabilidad y Momentum con RRHH?

Cada módulo ayuda en una parte distinta del trabajo. Contabilidad tiene una conexión con Planillas; Momentum sirve para organizar las tareas del equipo.

Contabilidad

Planillas puede generar los registros contables de los sueldos y del pago, según las cuentas y opciones configuradas para la empresa. Desde la planilla se puede consultar la póliza o revisar por qué no se generó.

Momentum

Sirve para asignar tareas, responsables y fechas: por ejemplo, reunir documentos de un nuevo empleado o coordinar su capacitación. Estas tareas se organizan en Momentum; no se crean automáticamente desde RRHH.

ANTES DE EMPEZAR

Lo que conviene tener claro.

¿RRHH y Planillas son lo mismo?

No. RRHH es el módulo de Recursos Humanos. Planillas es una de sus partes, junto con reclutamiento, contratación, los expedientes del personal y las solicitudes de vacaciones y permisos.

¿Los cálculos funcionan sin configurar nada?

No. Necesitan los datos del empleado y las reglas de pago de la empresa. El responsable de planilla debe revisar los cálculos y confirmar qué casos están cubiertos.

¿Aprobar una planilla hace el pago en el banco?

No. Preparar, aprobar, registrar el pago y llevarlo a Contabilidad son pasos distintos. Cualquier uso de archivos bancarios debe confirmarse con el equipo.

¿Los empleados ven los datos de sus compañeros?

El portal es personal. Las jefaturas y Recursos Humanos tienen accesos según sus responsabilidades. Estos permisos deben configurarse para cada empresa.

¿Qué puede hacer el empleado en su portal?

Consultar sus boletas y pedir vacaciones, permisos o constancias, según las opciones habilitadas para su empresa.

¿Estas pantallas cambian datos de la empresa?

No. Son ejemplos para conocer las pantallas. No calculan sueldos, aprueban solicitudes, emiten constancias ni registran pagos.

AntesDatos en varios archivos, vacaciones pedidas por mensajes y dudas sobre cuál planilla está revisada.

Con este móduloDatos del personal organizados, planillas con su revisión y solicitudes con una respuesta que se puede consultar.

La próxima planilla, con los datos a mano.

Revisemos cómo trabaja Recursos Humanos en tu empresa y qué necesita para preparar las planillas y atender al personal.

Cálculos, documentos, requisitos laborales y disponibilidad: [VALIDAR CON EQUIPO / RESPONSABLE DE PLANILLA]. No incluye pago automático en el banco ni garantiza cubrir todos los casos legales.