Confirmada
Revisión de propuesta
03:00 p. m. – 03:30 p. m.· 30 minPresencialEn 30 min
Minuta
Borrador
0/2 firmas La reunión termina.
¿Y lo que acordaron?
Coordinas por chat, buscas el enlace y después toca reconstruir qué se dijo. Una buena conversación pierde fuerza cuando nadie sabe cuál es el siguiente paso.
Desde elegir la hora hasta revisar la minuta.
Un mismo recorrido para encontrarse y avanzar.
MEETINGS / VERTEX ERPRecorrido de ejemplo
Antes DE LA REUNIÓN
Un horario y un propósito.
Antes de reunirse, quedan definidos el horario, los participantes y los temas por tratar. Así todos saben para qué se van a reunir.
Abre la tarjeta para ver la agenda de ejemplo. Datos de ejemplo; no se crea una reserva.
UNA CONVERSACIÓN TIENE MÁS DE UN MOMENTO Antes de entrar.
Antes de entrar.
Mientras conversan.
Cuando toca cumplir.
Meetings reúne la coordinación y el registro de la reunión para que el siguiente paso tenga un punto de partida.
01
ANTES / EL TIEMPO
Un horario que no se pierde entre mensajes.
Tipos de reunión con duración, disponibilidad y página de reserva.
Cómo te ayuda
Quien invita comparte una forma de elegir entre los horarios disponibles.
Para tu equipoPuedes preparar la conversación sin coordinar cada hora por separado.
02
DURANTE / LA CONVERSACIÓN
La reunión, con su contexto.
Reservas con participantes, horario, lugar y referencias de la reunión.
Cómo te ayuda
El equipo consulta los datos de la cita desde el mismo registro.
Para tu equipoPuedes volver al propósito de la reunión y consultar quién participa.
03
DESPUÉS / LOS ACUERDOS
Lo que se acordó merece algo más que memoria.
Minutas editables con acuerdos, participantes y envío a firma.
Cómo te ayuda
El borrador y los estados de firma se consultan junto al registro de la reunión.
Para tu equipoTienes una referencia para revisar qué se acordó y qué sigue pendiente.
EL DETALLE TAMBIÉN HACE LA DIFERENCIA Menos «¿a qué hora?»
Menos «¿a qué hora?»
Más «este es el siguiente paso».
Cada tipo de reunión, con su tiempo
Duración y configuración por tipo de evento.
Cómo te ayuda: Una consulta y una sesión de trabajo pueden tener condiciones diferentes. Para tu equipo: La agenda refleja cómo trabaja tu equipo.
Cambiar la cita también deja un registro
Flujos de cancelación y propuestas de reprogramación.
Cómo te ayuda: El cambio tiene su estado y su información para los participantes. Para tu equipo: Menos dudas sobre cuál es la reunión que sigue vigente.
Saber cómo va la revisión de la minuta
Participantes y estados de firma de la minuta.
Cómo te ayuda: El equipo distingue borradores, envíos y firmas registradas. Para tu equipo: El seguimiento puede partir del estado del documento.
Tu equipo elige dónde.
Meetings conserva el contexto.
Reuniones presenciales y alternativas de video según la configuración de tu empresa.
Presencial
El lugar y los datos de la cita en el registro.
Vertex Meet
Sala dentro de la plataforma, con infraestructura habilitada.
Google Meet
Enlace mediante Google Calendar conectado y autorizado.
Zoom
Enlace mediante la cuenta conectada y sus permisos vigentes.
Lo que conviene tener claro.
¿Puedo compartir un enlace para que alguien reserve?
Sí. Hay páginas públicas de reserva ligadas a tipos de reunión y disponibilidad. Los horarios y restricciones dependen de la configuración del anfitrión.
¿Funciona con Google Meet y Zoom?
Existen integraciones para generar enlaces mediante las cuentas conectadas. Requieren autorización y configuración vigentes. Iniciar sesión con Google no equivale a conectar Google Calendar; una conexión guardada debe comprobarse antes de usarla.
¿También tiene una sala dentro de Vertex ERP?
Existe Vertex Meet, una sala dentro de la plataforma. Su uso requiere la infraestructura de video configurada y una comprobación de audio, cámara y acceso de invitados. La disponibilidad debe confirmarse para tu empresa.
¿Todas las reuniones se graban?
No. La grabación de Vertex Meet todavía no está disponible. Esta página no ofrece grabación automática ni almacenamiento de video como una función activa.
¿La minuta se puede revisar antes de enviarla?
Sí. El editor guarda un borrador y tiene acciones separadas para oficializar y enviar a firma. La asistencia con IA depende de los servicios configurados; el equipo revisa el contenido. La firma de una minuta no se presenta aquí como una certificación legal.
¿Esta demostración crea una reserva o envía firmas?
No. Los datos, temas y acuerdos son de ejemplo. Puedes recorrer las etapas y abrir la tarjeta del módulo sin reservar horarios, entrar a una sala ni enviar correos.
CUANDO CADA COSA VIVE APARTEEl horario en un chat, el enlace en un correo y los acuerdos en la memoria de alguien.
CON MEETINGSLa reserva, los participantes y la minuta conectados con el registro de la reunión.
Que el tiempo compartido
tenga un siguiente paso.
Conoce Meetings de Vertex ERP con el recorrido que necesita tu equipo: coordinar, reunirse y dejar acuerdos.
Disponibilidad y configuración de integraciones según tu empresa.Citas que se confirman solas
Menos ausencias sin aviso y menos mensajes de ida y vuelta para cuadrar una hora.
Recordatorio con «Confirmo» o «Reprogramar»
Al reprogramar, ofrece horarios que de verdad están libres.
Encuesta de disponibilidad
Para encontrar una hora que les sirva a todos.
El enlace de la reunión
Se reenvía al chat cuando alguien lo pide.
Con la API oficial de WhatsApp Business y plantillas aprobadas por Meta. Cada mensaje sale con el nombre de tu empresa y depende de que el canal esté habilitado y configurado. Conocer WhatsApp Business en Vertex ERP